Выберите язык
Применить
Выберите регион
Применить
EN
Москва
+7 (495) 640-17-55
Бизнес-кейсы

Производственная компания (фильтры): опыт аутсорсинга бухгалтерских функций с нестандартным графиком

Справка о компании-клиенте:

Немецкая компания по производству воздушных, масляных, топливных, салонных и других видов фильтров для всех современных типов двигателей и механизмов. Компания имеет более 60 филиалов по всему миру и около 16 000 сотрудников.

Описание проблемы:

  • Планируемые объемы работ - первые 10 рабочих дней каждого месяца + дополнительно 3 рабочих дня в каждом первом месяце нового квартала. В случае камеральных, либо встречных проверок у клиента – оказание услуги на ежедневной основе до полной обработки запрашиваемых документов.
  • На момент обсуждения возможного сотрудничества услуга аутсорсинга проверки первичной бухгалтерской документации для Клиента уже оказывалась другой консалтинговой компанией, однако он был недоволен стоимостью и качеством услуг.
  • Представители Клиента не обладали подробной информацией по процедуре оказания услуги, в связи с чем требовалось получить максимум информации от текущего провайдера и качественно выстроить все бизнес-процессы.

Реализация проекта:

1 этап: подбор сотрудника.

  • Для оказания услуги необходимо было подобрать сотрудника, который бы соответствовал следующим параметрам: опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и заинтересованность в частичной занятости с возможностью дополнительных выходов по просьбе Клиента.
  • Как результат: вакансия была закрыта в течение 1 недели после получения заявки от Клиента.

2 этап: получение информации по проекту от текущего провайдера.

  • Передача дел по проекту от текущего провайдера проходила в течение 5 рабочих дней. Нашему сотруднику в устной форме была передана информация, какие именно документы обрабатываются, каким образом происходит их проверка на корректность, где отражается информация по обработанным документам и как организовывается их дальнейшее хранение, либо возврат с целью внесения исправлений.
  • После получения информации по проекту на протяжении следующего месяца в процессе оказания услуги были выстроены бизнес-процессы и перестроена работа сотрудника таким образом, чтобы минимизировать временные затраты на проводимые операции. После чего был подготовлен регламент работы по проекту.
  • Через полтора месяца после начала сотрудничества по проверке первичной бухгалтерской документации, у клиента начался период подготовки документации к камеральным и встречным проверкам. Для того, чтобы вовремя подготовить всю необходимую документацию, в течение месяца помимо уже работающего на проекте сотрудника был задействован дополнительно ещё один человек на полную занятость 5 дней в неделю.

Дополнительно

  • Для возможности быстрого реагирования на запросы клиента была предусмотрена система бэкапов – периодическое размещение вакансий с целью наработки базы сотрудников, готовых к временной/периодической занятости. Это позволило оперативно и своевременно реагировать на все дополнительные запросы клиента. После появления ещё нескольких аналогичных проектов также появилась возможность использовать для замены сотрудников, задействованных на других проектах.

Практические результаты для клиента:

  • Сокращение затрат;
  • Выстраивание и регламентация всех бизнес-процессов по работе с первичной бухгалтерской документацией;
  • Непрерывность и высокое качество услуг;
  • Возможность обработки большого количества документов в короткие сроки;
  • Сохранение информации по процессу работы с первичной бухгалтерской документацией.

Бизнес-кейсы по теме

Все бизнес-кейсы по теме

Финансы и банки: как привлечение временного персонала помогло банку сдать отчетность вовремя

Подробнее

Кондитерское производство: пример предоставления промышленного

Подробнее

Замещение позиции директора по персоналу на производственном предприятии (зернопереработка)

Подробнее

Логистика: подбор промышленного персонала для логистического центра

Подробнее

Недвижимость: оперативный подбор персонала для большого проекта

Подробнее

Подбор временного персонала для крупной фармацевтической компании

Подробнее

Подбор и администрирование сотрудников для крупной телекоммуникационной компании:

Подробнее

FMCG (продукты питания): массовый подбор линейного персонала в короткие сроки

Подробнее

Производство (продукты питания): использование массового подбора при открытии нового завода:

Подробнее

Производство: пример применения массового подбора

Подробнее

Ретейл: как удалось закрыть позицию в сжатые сроки

Подробнее

Девелопмент: пример закрытия сложной позиции (подбор персонала)

Подробнее

HoReCa: закрытие нестандартной позиции для регионального проекта

Подробнее

Закрытие руководящей позиции в промышленной компании (автомобилестроение)

Подробнее

Подбор финансового директора в охранную фирму

Подробнее

Подбор руководителя отдела кадров (логистика)

Подробнее

Начальник цеха в международный холдинг (г.Москва)

Подробнее

Поиск бизнес-эксперта по складской логистике на проект Т&Т

Подробнее

Подбор топ-менеджера в международную компанию, занимающуюся грузоперевозками

Подробнее

Подбор топ-менеджера в международную компанию (B2B услуги по организации мероприятий)

Подробнее
Все бизнес-кейсы по теме
#

Диджитализация компаний в HR. Системные решения для постановки целей и оценки персонала

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group - спонсор мужской волейбольной команды “Karasuno” (Любительская волейбольная лига)

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Студенты. Поиск работы для студентов. С чего начать? Какие специальности востребованы? Кого ищут работодатели

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Студенты. Поиск работы для студентов. С чего начать? Какие специальности востребованы? Кого ищут работодатели

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group организовал HR-клуб в Новосибирске

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group организовал конференцию «Рынок труда 2023. Не только бизнес»

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group выступил партнером на бизнес-завтраке ВРЕМЯ HR в Нижнем Новгороде

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group провел вебинар о бережливом производстве

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group выступил интерактивным партнером на бизнес-форуме «Битрикс24»

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group провел заседание HR Industrial Клуба

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group провел выездное заседание HR Industrial Club в офисе компании Sinteza

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group принял участие во встрече Северо-западного регионального комитета АЕБ*

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Каких работодателей выбирают соискатели

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group провел вебинар «КЭДО – решение проблем или новая головная боль?»

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group провел вебинар «Пенсионные программы в Российской Федерации – новшество или устоявшаяся практика?»

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Установление и индексация заработной платы

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Проблема определения статуса матери-одиночки в трудовых отношениях

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Сколько платят универсальному key account менеджеру

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Coleman Group провёл Выездное заседание HR Industrial Клуба на заводе Splat

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация
#

Как устроиться на работу без опыта?

Дата проведения: - Спикер: - Подробнее Регистрация

Защита от автоматического заполнения
 
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
 
Подтвердите, что вы не робот*

Защита от автоматического заполнения
 
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
 
Подтвердите, что вы не робот*

Текст примечание, например: Coleman Group оставляет за собой право отказать в участии представителям компаний, чей профиль не соответствует профилю мероприятий.

Политика обработки персональных данных
Выберите рубрику
Применить